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AVANCE EN EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL de ciencia, tecnología e innovación.

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Con el fin de aunar esfuerzos para garantizar la transparencia y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTeI), el Ministerio de Ciencia convocó a representantes de la academia y la comunidad científica para socializar los avances y acciones correctivas en la Convocatoria 957.
Durante la reunión se presentaron los hallazgos sobre el proceso de evaluación, así como las medidas implementadas para garantizar la rigurosidad de la convocatoria 957 de 2024.
Un primer paso que se dio fue el análisis de las solicitudes recibidas, para las cuales el MinCiencias tomó las siguientes acciones:

Tras el aumento atípico en el porcentaje de reclamaciones entre el jueves 13 y el viernes 14 de marzo, el Ministerio revisó la situación y como resultado se amplió el periodo de reclamaciones de la convocatoria hasta el 21 de marzo a las 17 horas mediante la Adenda No 2.
Lo anterior con el objetivo de que todos los actores que participan en la convocatoria puedan realizar, de forma oportuna, sus reclamaciones.

Adicionalmente y teniendo en cuenta que no existían alertas de anormalidades que fueran detectadas por parte del contratista MIC System S.A.S., empresa que desde 2012 ha sido la encargada del acompañamiento tecnológico y estadístico para la implementación de esta Convocatoria, el Ministerio solicitó al contratista la revisión de las reclamaciones y de los resultados preliminares.

El objetivo de esta revisión es identificar causas asociadas con el aumento irregular de estas, en especial de aquellas relacionadas con las inconsistencias reportadas por la comunidad en materia de categorización de los artículos publicados en revistas especializadas, así como de la dimensión del impacto producido por tales causas.
Hallazgos y acciones co​rrectivas

MIC System S.A.S. informó el 17 de marzo sobre un error técnico en la parametrización del algoritmo que clasifica los artículos publicados en revistas especializadas.

En este proceso, el contratista declaró su total responsabilidad frente al error y, a través de su representante legal, Héctor Andrés Agudelo, anunció que “en el análisis realizado de los resultados preliminares y con base en las solicitudes de aclaración recibidas a la fecha, se evidenció que el 85 % de las solicitudes corresponden a inconsistencias en la categorización de los artículos científicos. Asimismo, se logró identificar una omisión por parte de nuestro equipo técnico en la configuración de una validación que ocasionó que el algoritmo no continuara con las verificaciones de las condiciones de las categorías más altas".
“Entendemos la importancia en la transparencia y la claridad en este proceso, por ello, es fundamental precisar que el error identificado es exclusivamente de índole técnico y corresponde a un error en el algoritmo implementado por nosotros, MIC System SAS", anotó el representante legal.
Aclaró que “MinCiencias no interviene técnicamente en la ejecución del algoritmo que presentó el error, la situación fue analizada al interior de MIC System S.A.S. y el resultado fue informado el lunes 17 de marzo a MinCiencias, quien, actuando de manera diligente en la supervisión del proceso, solicitó una la pronta solución".
Co​​mpromisos

En este sentido, quedaron establecidos los siguientes compromisos:
· Corrección inmediata del error técnico por parte de MIC System S.A.S. lo que permitirá la recategorización de los productos afectados.
· Creación de un comité veedor, que hará seguimiento, 2 veces al mes, hasta la publicación de los resultados finales el 25 de junio. Este comité contará con el acompañamiento de entes de control y representantes de la academia como ASCUN Y SUE para garantizar la transparencia del proceso.
· Cumplimiento del cronograma sin modificaciones, manteniendo las fechas establecidas en la Adenda No. 2 del 14 de marzo para la publicación de los resultados finales.

La ministra Yesenia Olaya Requene destacó la importancia de este espacio de concertación y la necesidad de seguir fortaleciendo el conocimiento científico en el país:
“Hemos llegado a importantes compromisos, estaremos dando solución a cada uno de los problemas registrados en nuestra plataforma en el transcurso de los tiempos que se han establecido en la convocatoria", dijo.

Ximena Cortes Leon

cortesximena310@gmail.com

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